Một bộ hồ sơ học bổng BUV sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

 Đơn xin học bổng (trên Website BUV)

 Hai ảnh 3×4 (ghi rõ Họ tên & ngày sinh tại mặt sau)

 Bản dịch công chứng CCCD/Hộ chiếu

 Bản dịch công chứng Học bạ lớp 10, 11, 12

 Bản dịch công chứng Bằng tốt nghiệp THPT (nếu có)

 Bản công chứng Kết quả IELTS hoặc Bài kiểm tra năng lực tiếng Anh tại BUV

 Bài luận cá nhân bằng tiếng Anh (không quá 1,000 từ)

 Tối thiểu 02 thư giới thiệu bằng tiếng Anh

 Các chứng chỉ/bằng khen về các Hoạt động NGO (nếu có)

 Chứng nhận thương tật/gia đình khó khăn (nếu có)

 Lệ phí xét duyệt: 2.000.000 VND/ hồ sơ học bổng

Hồ sơ cần được nộp bản cứng về BUV cơ sở Ecopark (nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện). Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, kể từ năm 2021, nhà trường chấp nhận hồ sơ bản mềm được gửi qua email vào địa chỉ sr@buv.edu.vn, tuy nhiên ứng viên sẽ cần nộp bản cứng để đối chiếu khi được yêu cầu.